Déclaration de confidentialité
Willems Packaging, situé à Argonstraat 6, 7461 PD Rijssen, est responsable du traitement des données personnelles comme indiqué dans cette déclaration de confidentialité.
Coordonnées de contact :
www.willemspackaging.com
Argonstraat 6
7461 PD Rijssen
0031 548 542988
Le délégué à la protection des données de Willems Packaging est Marleen Willems. Elle peut être contactée via m.willems[at]willemspackaging.com
Données personnelles que nous traitons
Willems Packaging traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :
Envoi de bulletins d’information et d’informations générales :
– Nom et prénom
– Adresse électronique
Dans le cas d’une relation existante ou nouvelle où vous ou votre organisation êtes ou deviendrez un client, un fournisseur ou une autre forme de relation de Willems Packaging, nous traitons les données suivantes pour la livraison de la (des) commande(s) :
– Nom et prénom
– Adresse électronique
– Adresse postale et de livraison
– Numéro de téléphone
– Numéro de compte bancaire
Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données à caractère personnel ?
Willems Packaging traite vos données personnelles aux fins suivantes :
– Traitement de votre paiement
– Envoi de notre lettre d’information et/ou de notre brochure publicitaire
– Pour pouvoir vous appeler ou vous envoyer un courrier électronique si cela est nécessaire à l’exécution de nos services.
– Pour vous fournir des biens et des services
– lorsque nous sommes légalement obligés de le faire, comme les informations dont nous avons besoin pour les déclarations fiscales ou l’administration des salaires.
Prise de décision automatisée
Willems Packaging ne prend pas de décisions basées sur un traitement automatisé sur des questions qui peuvent avoir des conséquences (significatives) pour les personnes. Il s’agit de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans qu’une personne (par exemple un employé de Willems Packaging) ne soit impliquée. Willems Packaging utilise les programmes ou systèmes informatiques suivants :
– Système de paie par l’intermédiaire du comptable
– CRM package pour customer/relationship management system (système de gestion des relations avec les clients)
– Spécialiste des TIC pour l’automatisation générale (système) de Willems Packaging
Si vous souhaitez savoir avec quelles parties nous organisons ce qui précède, vous pouvez à tout moment demander ces informations à Marleen Willems, qui peut être contactée par courrier électronique : m.willems[at]willemspackaging.com ou nous contacter par téléphone au 0031 (0 ) 548-542988.
Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?
Willems Packaging ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. Nous utilisons les périodes de conservation suivantes pour les (catégories de) données personnelles suivantes :
Adresse électronique et nom : pour le traitement des commandes et l’envoi de bulletins d’information -> période de conservation : aussi longtemps que cela est dans l’intérêt mutuel. Vous pouvez facilement vous désinscrire en cochant la case à côté des bulletins d’information ou en envoyant un courriel à : m.willems[at]willemspackaging.com
Données d’adresse, données d’adresse de livraison et données de paiement -> pour le traitement et la livraison des commandes et des missions -> période de conservation : aussi longtemps que dure la relation.
Partage des données personnelles avec des tiers
Willems Packaging ne fournit des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire pour l’exécution de notre contrat avec vous ou pour se conformer à une obligation légale.
Cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons
Willems Packaging fait un usage minimal de cookies ou de techniques comparables. Seules des données générales (adresse IP du visiteur du site, heure et données envoyées par le navigateur) sont stockées et ne servent qu’un intérêt fonctionnel pour Willems Packaging. Ces données ne sont pas transmises à des tiers.
Consulter, modifier ou supprimer des données
Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. Vous pouvez le faire vous-même via la boîte de désabonnement, au bas d’une lettre d’information, ou en le signalant au délégué à la protection des données. En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par notre entreprise et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander de vous envoyer les données personnelles que nous avons sur vous dans un fichier informatique ou de les envoyer à une autre organisation mentionnée par vous.
Si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition et/ou votre droit à la portabilité des données ou si vous avez d’autres questions/commentaires concernant le traitement des données, veuillez envoyer une demande spécifique à l’adresse suivante m.willems[at]willemspackaging.com.
Afin de nous assurer que la demande d’accès a bien été faite par vous, nous vous demandons de joindre à la demande une copie de votre preuve d’identité. Faites figurer en noir sur cette copie la photo de votre passeport, la MRZ (zone lisible à la machine, la bande avec des chiffres au bas du passeport), le numéro de votre passeport et le numéro de service du citoyen (BSN). Ceci afin de protéger votre vie privée. Willems Packaging répondra à votre demande le plus rapidement possible, et en tout cas dans un délai de quatre semaines.
Willems Packaging souhaite également souligner que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle nationale, l’Autorité néerlandaise de protection des données. Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien suivant : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Comment nous protégeons les données personnelles
Willems Packaging prend au sérieux la protection de vos données et prend des mesures appropriées pour empêcher l’utilisation abusive, la perte, l’accès non autorisé, la divulgation non désirée et la modification non autorisée. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu’il existe des indices d’utilisation abusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante m.willems[at]willemspackaging.com.
